Die Auto-Graf Group beschäftigt Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Funktionen. Entsprechend wichtig ist eine klare, einfache und jederzeit verfügbare interne Kommunikation. Ziel war es, Informationen und Prozesse so zusammenzuführen, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.
Die Aufgabe bestand darin, eine App zu entwickeln, die weit über einen reinen News-Kanal hinausgeht. Gesucht war eine Lösung, die Kommunikation, HR-Themen und Services verbindet – intuitiv bedienbar und auf allen gängigen Smartphones einsetzbar.
Entstanden ist eine plattformübergreifende App für Android und iOS, die zahlreiche Funktionen in einer Anwendung vereint. Neben News- und HR-Chats bietet sie Zugriff auf Vergünstigungen, Ausbildungsangebote, den IT-Status sowie den Support. Persönliche Daten können direkt angepasst werden, Ferien und Absenzen ebenso unkompliziert erfasst wie Unfall- oder Krankmeldungen. Auch persönliche Ereignisse wie eine Geburt lassen sich über die App kommunizieren. Zusätzlich wurde der gesamte Genehmigungsprozess digitalisiert und die App nahtlos mit dem bestehenden Intranet verknüpft.
Das Resultat ist eine umfassende, integrierte Mitarbeiter-App, die intern sehr gut angenommen wird. In den ersten sechs Monaten wurden bereits über 700 Anträge vollständig digital verarbeitet. Die App hat sich als zentrales Arbeitsinstrument etabliert und sorgt für effizientere Abläufe sowie mehr Transparenz im Alltag.
VOIMA versteht digitale Mitarbeiter-Tools als Mittel, um Menschen zu entlasten und Zusammenarbeit zu stärken. Nicht Komplexität, sondern Klarheit steht im Fokus. Das Projekt für die Auto-Graf Group zeigt, wie KMUs mit durchdachten Apps ihre interne Organisation modernisieren können – praxisnah, nutzerorientiert und mit nachhaltigem Mehrwert.